Japfa Run

Peraturan dan Regulasi

1. KETENTUAN UMUM
  • Peraturan yang berlaku pada event ini adalah sah dan berlaku sesuai dengan ketentuan International Association of Athletics Federation (IAAF) dan Indonesian Athletic Association (PASI).
  • Pihak Penyelenggara berhak mengubah ketentuan-ketentuan dan kondisi-kondisi yang telah ditetapkan dengan dan/atau tanpa disertai pemberitahuan terlebih dahulu, termasuk menunda atau membatalkan pertandingan.
  • Pihak penyelenggara tidak bertanggungjawab atas kerugian yang dialami pihak kedua akibat penundaan atau pembatalan kegiatan.
  • Pihak Penyelenggara berhak untuk menutup pendaftaran sebelum batas waktu yang telah ditentukan dengan dan/atau tanpa pemberitahuan terlebih dahulu apabila kapasitas peserta dianggap telah cukup.
  • Binatang peliharaan atau segala bentuk objek roda untuk transportasi misalnya kursi roda, sepeda, skate, sepatu roda dan lainnya adalah dilarang berada dalam rute lomba, kecuali dalam kegiatan yang sifatnya fun (bukan kompetisi).
  • Pihak Penyelenggara berhak untuk menggunakan foto ataupun video keikutsertaan peserta lomba ini tanpa ikatan batas waktu.
  • Pihak Penyelenggara berhak sewaktu waktu menghentikan perlombaan atau merubah rute perlombaan.
  • Semua peserta wajib mengetahui rute dan peraturan perlombaan serta menggunakan jalur atau rute yang sudah ditentukan oleh pihak penyelenggara. Kesalahan rute merupakan tanggung jawab peserta dan dapat menyebabkan diskualifikasi.
  • Setiap individu yang tidak terdaftar secara resmi (dibuktikan dengan kepemilikan BIB) tidak dapat memasuki event site dan akan diarahkan oleh petugas di area penonton.
  • Keselamatan dan keamanan barang individu merupakan tanggungjawab peserta dan pihak penyelenggara tidak bertanggung jawab atas kehilangan atau kerusakan barang dalam bentuk apapun.
  • Peserta bertanggung jawab penuh dan tidak berhak menuntut atas segala bentuk cedera tubuh, kematian atau kerusakan properti yang ditimbulkan atas partisipasi mereka di Acara ini.
  • Peserta bersedia untuk menjaga kebersihan selama event berlangsung di area sekitar pelaksanaan kegiatan.
  • Peserta bersedia untuk tidak merokok di area sekitar pelaksanaan event.
  • Peserta bersedia untuk tidak membawa senjata tajam selama pelaksanaan event.
  • Peserta bersedia untuk hadir sesuai dengan waktu yang sudah ditetapkan oleh pihak penyelenggara dan bersedia untuk menanggung segala resiko yang timbul akibat dari kelalaian peserta.
  • Peserta akan menjunjung tinggi sportifitas selama perlombaan berlangsung dan berjanji untuk tidak akan melakukan perbuatan yang merugikan peserta lain.
  • Peserta diharuskan untuk berhenti dari lomba sesegera mungkin jika diperintahkan oleh petugas demi alasan keamanan atau kesehatan peserta.
  • Pihak penyelenggara tidak akan melayani atau bertanggung jawab atas perselisihan yang timbul akibat dari pengisian data pendaftaran peserta yang tidak lengkap atau tidak akurat.
  • Pihak penyelenggara memiliki semua hak untuk menerapkan larangan atau perubahan tertentu terhadap peraturan atau rute karena alasan keselamatan (yaitu: perubahan kondisi cuaca atau force majeure), tidak akan ada pengembalian uang dari biaya registrasi yang dibayarkan, dan penyelenggara tidak bertanggung jawab atas kerugian atau ketidaknyamanan yang ditimbulkan.
2. KOSTUM
  • Peserta dianjurkan untuk mengenakan jersey yang telah disediakan oleh penyelenggara.
  • Peserta tidak diperkenankan mengenakan pakaian yang mengandung unsur SARA.
3. DISKUALIFIKASI
    Pihak Penyelenggara berhak untuk mendiskualifikasi atau mengecualikan peserta (dari segala kompetisi) dan biaya pendaftaran dianggap hangus, apabila:
  • Terbukti telah memberikan data dan informasi yang tidak benar
  • Terbukti telah mengkonsumsi makanan/minuman/obat-obatan yang dilarang
  • Peserta yang menyelesaikan pertandingan di luar ketentuan di atas, dianggap gugur dan tidak berhak mendapatkan medali/hadiah
  • Peserta yang memulai lomba sebelum lomba resmi dimulai akan didiskualifikasi
4. PEMBERIAN MEDALI & PENGHARGAAN
  • Medali finisher diberikan kepada semua peserta yang menyelesaikan pertandingan dengan batas waktu (cut of time : 5K 1,5 Jam , 10K 2,5 Jam) dan tidak memotong rute resmi yang sudah ditentukan oleh penyelenggara (dibuktikan dengan pita check point atau bukti pendukung lainnya)
  • Penyelenggara akan memberikan hadiah kepada pemenang Lomba sesuai komposisi, kategori dan kelas yang ditentukan.
  • Pihak penyelenggara memiliki hak untuk membatalkan, mengubah, atau mengganti, segala hadiah sewaktu-waktu dengan atau tanpa melakukan pemberitahuan kepada peserta.
  • Pemberian hadiah dalam betuk transfer akan diberikan dalam masa tenggang atau setelah proses verifikasi selesai (maksimal 14 hari kerja) setelah penyelenggara mengeluarkan hasil pertandingan resmi (official result).
  • Penyerahan hadiah tidak dapat diwakilkan dan harus menunjukkan identitas resmi peserta.
  • Panitia berhak memberikan hadiah dalam bentuk uang tunai/transfer/barang dengan jangka waktu yg ditetapkan oleh panita. Hadiah tidak dapat ditukar atau diganti.
  • Hadiah pemenang tidak termasuk pajak negara. Pajak hadiah ditanggung pemenang.
  • Pemotongan pajak hadiah dilakukan sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
5. PEMBERIAN DOORPRIZE
  • Pemenang doorprize adalah peserta yang memiliki nomor dada dan WAJIB MEMAKAI JERSEY JAPFA RUN 2020 dan berada pada area event pada saat pengumuman hadiah dibacakan oleh panitia. Jika peserta tidak membawa BIB dan atau tidak mengenakan jersey Japfa Run 2020 maka akan dianggap gugur dan dilakukan pengocokan kembali.
Peserta yang dinyatakan sebagai pemenang adalah:
  • Peserta yang menyelesaikan pertandingan dengan catatan waktu terbaik, sesuai dengan kategori perlombaan yang tertulis pada form registrasi.
  • Mengenakan nomor dada sesuai dengan data diri asli dan tidak melakukan kecurangan dalam bentuk apapun.
  • Peserta wajib mengisi form pendaftaran dengan data yang benar (sesuai identitas resmi), serta tidak diperbolehkan menggunakan nama inisial. Apabila Peserta memasukan data yang tidak benar, maka Pengelola berhak mendiskualifikasi pendaftaran Peserta.
  • Pendaftaran tidak dapat dibatalkan dan biaya pendaftaran tidak dapat dikembalikan.
  • Peserta dengan kewarganegaraan Indonesia (WNI) WAJIB menggunakan data diri berupa KTP, SIM, KK atau identitas resmi lainnya.
  • Peserta dengan kewarganegaraan asing (WNA) WAJIB menggunakan data diri berupa paspor dan KITAS (jika perlombaan diperbolehkan untuk WNA).
  • Data registrasi yang telah diisi oleh peserta (seperti nama, kategori lomba, gender, ukuran jersey) tidak dapat diubah setelah proses registrasi selesai dilakukan.
  • Peserta wajib memilih kategori lomba sesuai dengan ketentuan yang telah ditetapkan.
  • Peserta wajib mematuhi semua tata tertib dan semua petunjuk serta pedoman yang diberikan oleh Pengelola, marshal dan personel keamanan yang ditunjuk oleh Penyelenggara.
  • Peserta dianggap menyetujui segala aturan dan peraturan yang disusun oleh pihak penyelenggara.
  • Bagi peserta yang memiliki penyakit bawaan, wajib untuk membawa obat-obatan pribadi (contoh: inhealer).
  • Panitia hanya bertanggung jawab untuk memberikan penanganan pertama atau P3K dan mengantarkan pada rumah sakit terdekat, apabila terjadi cidera/kecelakaan pada saat pertandingan berlangsung.
  • Peserta yang membutuhkan pertolongan lebih lanjut (intensif) ketika terjadi cidera merupakan tanggung jawab peserta yang bersangkutan.
  • Segala hal yang berkaitan dengan anak (khususnya cedera/kecelakaan anak adalah tanggung jawab orang tua atau wali masing-masing.
  • Peserta menyetujui, mengetahui dan mengerti akan adanya risiko-risiko dan bahaya yang muncul dari keikutsertaan dalam pertandingan dan untuk tidak berhak menuntut atas segala kejadian yang dapat menyebabkan cedera tubuh, cacat tubuh atau kematian.
  • Pengambilan racepack hanya dapat dilakukan sesuai dengan waktu dan tempat yang telah ditentukan.
  • Peserta wajib membawa KTP/SIM/Kartu Pelajar/PASPOR ASLI/KITAS ASLI untuk pengambilan racepack.
  • Pengambilan racepack dapat diwakilkan dengan syarat membawa surat kuasa bermaterai dengan tanda tangan peserta dan perwakilan pengambil racepack serta membawa kartu identitas ASLI dan 1 foto copy kartu identitas peserta.
  • Format surat kuasa dapat didownload pada website event.
  • Satu surat kuasa dapat digunakan oleh lebih dari satu peserta
  • Nomor BIB merupakan nomor dada yang telah ditentukan oleh panitia.
  • Peserta wajib menggunakan nomor BIB (nomor dada) di bagian depan baju peserta, serta tidak diperbolehkan memasang ditempat selain dada agar dapat terlihat dengan baik. Peserta yang tidak menggunakan nomor lomba akan diminta untuk meninggalkan jalur lomba oleh petugas keamanan atau petugas penyelenggara.
  • Pendaftaran dan nomor dada peserta tidak dapat dipindahtangankan atau diperjualbelikan ke lain pihak.
  • Menjual atau mengalihkan nomor dada peserta kepada orang lain akan menyebabkan diskulialifikasi dan/atau pelarangan setiap individu yang terlibat dalam acara berikutnya.
  • Keputusan wasit bersifat mutlak dan tidak dapat diganggu gugat.
  • Protes secara verbal dapat dilakukan, serta diikuti dengan protes secara tertulis dalam waktu 1 jam setelah peserta memasuki garis finish. Keputusan juri bersifat mutlak dan tidak dapat diganggu gugat.
  • Surat protes dilampirkan dengan materai dan biaya protes sebesar Rp 300.000
  • Apabila keputusan awal Wasit terbukti benar, biaya protes peserta dianggap hangus.
  • Peserta yang nama atau BIBnya tidak terdaftar dalam result (khusus BIB yang dilengkapi RFID) dapat menghubungi panitia melalui kontak yang telah disediakan pada kanal informasi event.
  • Peserta menyatakan dan menjamin bahwa pendaftaran yang dilakukannya adalah untuk penggunaan pribadi saja dan tidak akan digunakan untuk kegiatan komersial (termasuk untuk dialihkan kepada pihak ketiga). Pelanggaran hal ini dapat berakibat diskualifikasi.
  • Peserta sudah terdaftar pada event JAPFA Run 2020, dan memiliki BIB peserta.
  • Tata cara menggunggah foto:
    a. Wajib mengikuti akun instagram @BersamaJAPFA dan @IM_Roadrunner
    b. Peserta mengunggah foto terbaik selama mengikuti event JAPFA Run 2020 dengan caption menarik pada akun instagram (pribadi ataupun komunitas) yang tidak di private.
    c. Wajib menandai akun instagram @BersamaJAPFA & @im_roadrunner pada foto yang diunggah
    d. Wajib Mencantumkan hashtag #JAPFARUN2020 #BersamaJAPFA #WeRunWeGrow #IMRoadrunner
    e. Periode menggungah foto adalah 27 September – 4 Oktober 2020.
  • Penentuan pemenang oleh pihak penyelenggara JAPFA Run 2020, dan tidak dapat diganggu gugat.
  • Pihak penyelenggara berhak mendiskualifikasi peserta yang terbukti melakukan kecurangan dalam JAPFA Run 2020
  • Pemenang Best Selfie akan mendapatkan hadiah sebesar Rp 1.000.000,- untuk masing-maisng pemenang, yang akan diumumkan pada tanggal 12 Oktober 2020 melalui akun instagram @BersamaJAPFA dan @IM_Roadrunner
  • Peserta sudah terdaftar pada event JAPFA Run 2020, dan memiliki BIB peserta.
  • Peserta berlari sesuai dengan kategori yang diikuti hingga finish
  • Tema best costume adalah Expolore JAPFA
  • Penentuan pemenang oleh pihak penyelenggara JAPFA Run 2020, dan tidak dapat diganggu gugat.
  • Pihak penyelenggara berhak mendiskualifikasi peserta yang terbukti melakukan kecurangan dalam JAPFA Run 2020
  • Pemenang Best Costume Competition akan mendapatkan hadiah sebesar Rp 1.000.000,- untuk masing-maisng pemenang (terdapat 3 pemenang), yang akan diumumkan di stage utama pada tanggal 27 September 2020